Экспертом-модератором «проектного кафе» стал Александр Максимов, эксперт Всероссийского конкурса молодёжных проектов «Росмолодёжи», эксперт конкурса грантов мэра Москвы, консультант в области культуры и молодёжной политики; заведующий библиотекой №119 ГБУК г. Москва «Централизованная библиотечная система Юго-Восточного административного округа». В работе командам помогали кураторы, которые уже имеют успешный опыт в проектной деятельности. Работали с участниками за столами Наталья Алешина, заведующая читальным залом Рязанской областной специальной библиотеки для слепых; Анна Бурукина, педагог дополнительного образования МБОУ «Школа №65», наставник детских и добровольческих инициатив в проектной деятельности; Дмитрий Винокуров, заведующий сектором «Книга памяти Рязанской области» Рязанской областной универсальной научной библиотеки им. Горького; Екатерина Дубровина, председатель молодёжного правительства Рязанской области; Алевтина Белоглазова, заведующая центром по развитию добровольчества в сфере культуры Рязанской областной универсальной научной библиотеки им. Горького.
Работа «кафе» проходила динамично, и всего за два часа были сформированы идеи будущих проектов.
Экспертами, которые отвечали на вопросы участников и помогали прорабатывать идеи проектов, стали: Александр Васильевич Соловьев, директор центра социокультурных инноваций РГУ имени С.А. Есенина; Елена Алексеевна Анисина, зав. кафедрой социологии факультета социологии и управления РГУ имени С.А. Есенина; Ольга Владимировна Тарасова и Ольга Александровна Медведева, консультанты отдела поддержки молодежных и общественных инициатив министерства образования и молодежной политики Рязанской области.
Итогом работы кафе стали 5 проектов, которые будут доработаны и отправлены на конкурс грантов губернатора Рязанской области.